日々の業務で、大量のデータに圧倒されて「集計作業って大変…」と感じることはありませんか？エクセルは、そんな悩みを解決してくれる強力なツールです。データ分析の基礎となる集計作業を効率的に行えれば、業務効率が格段にアップします。この記事では、エクセル初心者の方でも簡単に理解できるよう、「エクセル 集計 方法」を3つのステップに分けて解説します。難しい数式は使わず、誰でもすぐに実践できる方法ばかりです。
1. SUM関数で合計を計算する
最も基本的な集計方法が、SUM関数を使った合計の計算です。特定の範囲の数値データを合計したい場合に便利です。
- 操作手順:
- 合計を表示したいセルを選択します。
- 数式バーに「=SUM(」と入力します。
- 合計したい数値が入力されているセルの範囲をドラッグして選択します（例：A1:A10）。
- 「)」を入力し、Enterキーを押すと、選択した範囲の合計が表示されます。
この方法は、売上データや在庫数など、様々な数値データの合計を簡単に求めることができます。
2. COUNT関数とCOUNTA関数でデータの数を数える
データの数を数えることも、集計作業では重要です。COUNT関数は数値データの数を、COUNTA関数は空白以外のセルの数を数えます。
- 操作手順:
- COUNT関数: 数値データの数を数えたいセルを選択し、数式バーに「=COUNT(」と入力し、範囲を指定して「)」を入力してEnter。
- COUNTA関数: 空白以外のセルの数を数えたいセルを選択し、数式バーに「=COUNTA(」と入力し、範囲を指定して「)」を入力してEnter。
例えば、顧客リストの中で電話番号が入力されている人数を数えたり、特定のアンケート回答数を数えたりする際に役立ちます。
3. SUMIF関数やCOUNTIF関数で条件付き集計をする
特定の条件を満たすデータだけを集計したい場合は、SUMIF関数やCOUNTIF関数が便利です。
- SUMIF関数: 特定の条件に合致する数値の合計を計算します。
- 操作手順: 「=SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)」のように入力します。例えば、「=SUMIF(A1:A10,"りんご",B1:B10)」と入力すると、A1:A10の範囲で「りんご」と書かれたセルの対応するB1:B10の数値の合計が表示されます。
- COUNTIF関数: 特定の条件に合致するセルの数をカウントします。
- 操作手順: 「=COUNTIF(範囲, 検索条件)」のように入力します。例えば、「=COUNTIF(A1:A10,"りんご")」と入力すると、A1:A10の範囲で「りんご」と書かれたセルの数が表示されます。
これらの関数を使うことで、より高度なデータ分析が可能になります。
注意点・コツ
- 関数の引数（範囲、検索条件など）の指定を間違えないように注意しましょう。
- 関数を使いこなすには、様々な関数の使い方を試してみることが重要です。インターネット検索やエクセルのヘルプ機能を活用して、さらに理解を深めましょう。
まとめ
この記事では、エクセル初心者向けに「エクセル 集計 方法」を3つのステップで解説しました。SUM関数、COUNT関数/COUNTA関数、SUMIF関数/COUNTIF関数を使いこなすことで、データ分析の幅が広がり、業務効率を大幅に改善することができます。まずは基本的な関数から試してみて、徐々にステップアップしていきましょう。