メールの整理に困っていませんか？ アウトルック（Outlook）に溜まったメールをどう削除すればいいのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。メールボックスがいっぱいになってしまい、重要なメールが見つけにくくなることもありますよね。この記事では、初心者の方でも簡単に実践できるアウトルック メール 削除 方法を3つご紹介します。
アウトルック メール 削除 方法：3つのステップ
アウトルックでメールを削除する方法はいくつかあります。ここでは、基本的な3つの方法を説明します。
1. 個別メールの削除
最も基本的な方法です。削除したいメールを選択し、以下のいずれかの方法で削除できます。
- 削除ボタンを使う: メールを選択し、Outlookの画面上部にある「削除」ボタンをクリックします。
- 右クリックメニューを使う: メールを右クリックし、表示されるメニューから「削除」を選択します。
- Deleteキーを使う: メールを選択した状態で、キーボードのDeleteキーを押します。
削除されたメールは、既定では「削除済みアイテム」フォルダに移動します。
2. 複数のメールを一括削除
大量のメールをまとめて削除したい場合は、この方法が便利です。
- 連続するメールを選択: 削除したい最初のメールをクリックし、Shiftキーを押しながら削除したい最後のメールをクリックします。その後、上記の個別メールの削除方法と同様に削除します。
- 飛び飛びのメールを選択: Ctrlキーを押しながら削除したいメールをそれぞれクリックします。その後、上記の個別メールの削除方法と同様に削除します。
この方法も、削除されたメールは「削除済みアイテム」フォルダに移動します。
3. 「削除済みアイテム」フォルダからの完全削除
「削除済みアイテム」フォルダに移動したメールは、一定期間経過後に自動的に削除されることもありますが、手動で完全に削除することも可能です。
- フォルダ内のすべてのメールを削除: 「削除済みアイテム」フォルダを開き、フォルダ内で右クリックし、「すべて削除」を選択します。
- 個別のメールを完全削除: 「削除済みアイテム」フォルダ内で、削除したいメールを選択し、Shiftキーを押しながらDeleteキーを押します。
完全に削除されたメールは、復元できませんのでご注意ください。
注意点・コツ
- 削除したメールの確認: 誤って重要なメールを削除してしまった場合は、「削除済みアイテム」フォルダを確認し、必要であれば元のフォルダに移動させましょう。
- 定期的な整理: メールボックスを定期的に整理することで、重要なメールを見つけやすく、Outlookの動作も軽くなります。週に一度、月に一度など、自分に合った頻度で整理することをおすすめします。
- 自動整理機能の活用: Outlookには、メールを自動的に整理する機能（ルール）があります。特定の条件を満たすメールを自動的に削除したり、フォルダに移動したりすることができます。
まとめ
この記事では、アウトルック メール 削除 方法を3つのステップで解説しました。個別メール、複数メールの一括削除、そして削除済みアイテムからの完全削除の方法を理解し、メールボックスを整理しましょう。注意点やコツを参考に、快適なメール環境を維持してください。