会社の同僚やプロジェクトメンバーと、スムーズに情報共有やコミュニケーションをするために、Slackを活用している方も多いのではないでしょうか？しかし、いざSlackを使おうと思っても、「Slackに誰かを招待するって、どうやるんだろう？」と悩んでしまう人もいるかもしれません。この記事では、Slackへの招待方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Slackのチームに新しいメンバーを招待する方法は、大きく分けて3つあります。状況に合わせて最適な方法を選んでくださいね。
1. メールアドレスで招待する
一番一般的なのが、メールアドレスを使って招待する方法です。
- Slackのワークスペースにログインします。
- 画面右上の「メンバーを招待」ボタンをクリックします。
- 招待したい相手のメールアドレスを入力します。複数人の場合は、メールアドレスをカンマ（,）で区切って入力できます。
- 必要に応じて、招待メッセージをカスタマイズします。
- 「招待を送信」ボタンをクリックします。
招待されたメンバーは、メールに記載されたリンクからSlackのワークスペースに参加できます。
2. 招待リンクを共有する
招待リンクを使うと、メールアドレスを知らない人でも簡単にSlackに参加してもらうことができます。
- Slackのワークスペースにログインします。
- 画面左上のワークスペース名をクリックし、「メンバーを招待」を選択します。
- 「招待リンクを生成」をクリックします。
- 生成された招待リンクをコピーし、招待したい相手に共有します。
- 必要に応じて、招待リンクの有効期限や、参加できるチャンネルなどを設定できます。
招待リンクを受け取った人は、リンクをクリックするだけでSlackのワークスペースに参加できます。
3. シングルチャネルゲストとして招待する
特定のチャンネルにだけ参加してもらいたい場合は、シングルチャネルゲストとして招待することも可能です。
- 招待したいチャンネルを開きます。
- チャンネル名をクリックし、「メンバーを追加」を選択します。
- 招待したい相手のメールアドレスを入力します。
- ゲストの権限を設定します（ゲストはチャンネルのメッセージ履歴を閲覧できる期間などを設定できます）。
- 「招待を送信」ボタンをクリックします。
シングルチャネルゲストとして招待された人は、招待されたチャンネルのみにアクセスできます。
注意点・コツ
- 権限設定に注意: Slackでは、メンバーの権限を細かく設定できます。誤った権限設定は、情報漏洩などのリスクにつながる可能性があるため、注意が必要です。
- 招待リンクの管理: 招待リンクは、誰でもワークスペースに参加できる可能性があるため、管理には注意が必要です。有効期限を設定したり、不要になったら無効にしたりするなど、セキュリティ対策を講じましょう。
- 招待メッセージの工夫: 招待メッセージは、相手にSlackの使い方や、ワークスペースの目的を伝える良い機会です。相手がスムーズにSlackを使い始められるように、丁寧なメッセージを送りましょう。
まとめ
この記事では、Slack 招待 方法について、3つの基本的な招待方法と、注意点・コツを紹介しました。それぞれの状況に合わせて、最適な方法を選んで、Slackでのコミュニケーションを円滑に進めてくださいね。