PTAの活動を支える大切な資金、それが会費ですよね。でも、PTAの役員さんにとって、この会費の集金は意外と大変な仕事だったりします。集金期間や方法、未納への対応など、悩ましい点も多いのではないでしょうか。この記事では、PTA会費の集金をスムーズに進めるための方法を、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
PTA会費の集金方法：3つの選択肢
PTA会費の集金方法は、大きく分けて以下の3つの方法があります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、PTAの状況に合った方法を選びましょう。
1. 現金集金
最も古典的な方法ですが、今でも多く採用されています。学校行事や説明会などで、会員に直接現金で集金する方法です。
- メリット: 準備が簡単で、特別な設備は必要ありません。
- デメリット: 集計や管理の手間がかかり、紛失のリスクもあります。また、釣り銭の準備も必要です。
2. 口座振替
会員の銀行口座から自動的に会費を引き落とす方法です。
- メリット: 集金の手間が省け、未納を防ぎやすいです。
- デメリット: 事前に会員の同意と口座登録が必要で、手続きに時間がかかる場合があります。また、金融機関との契約が必要となります。
3. デジタル決済
近年、導入するPTAも増えているのが、PayPayなどのデジタル決済サービスを利用する方法です。
- メリット: 現金を取り扱う必要がなく、オンラインで集金状況を確認できます。
- デメリット: 利用できるデバイスや、保護者の理解度によっては、導入に時間がかかる可能性があります。手数料が発生する場合もあります。
集金時の注意点とコツ
スムーズな集金を行うためには、以下の点に注意しましょう。
- 集金期間を明確にする: 集金期間を事前に周知し、期日を過ぎた場合は、個別に連絡するなど、対応策を決めておきましょう。
- 領収書の発行: 会員が支払ったことを証明する領収書は必ず発行しましょう。
- 集金方法の周知: 集金方法や集金場所などを、事前に会員に周知しましょう。連絡手段としては、学校からの配布物、PTAのウェブサイト、メールなどが考えられます。
- 未納への対応: 未納者に対しては、丁寧な声かけを行い、状況に応じて分割払いや猶予期間を設けるなど、柔軟な対応を心がけましょう。
まとめ
PTA会費の集金方法は、PTAの規模や会員の状況に合わせて、最適な方法を選ぶことが重要です。それぞれの方法のメリット・デメリットを比較検討し、会員にとって分かりやすく、役員にとって負担の少ない方法を選びましょう。今回ご紹介したポイントを参考に、スムーズなpta 会費 集金 方法を目指してください。