「pdf を excel に する 方法」で悩んでいませんか？書類の整理やデータ分析で、pdf形式の資料をExcelで編集したい場面はよくありますよね。しかし、pdfをそのままExcelで開くことができず、困ってしまうこともあるでしょう。この記事では、初心者の方でも簡単にできる、pdfをExcelに変換する方法を3つご紹介します。
1. オンライン変換ツールを使う
最も手軽な方法の一つが、オンラインのpdf to Excel変換ツールを利用することです。多くの無料ツールがあり、ウェブブラウザ上でpdfファイルをアップロードするだけで、Excel形式に変換してダウンロードできます。
手順:
- お好みのオンライン変換ツール（例：Smallpdf、iLovePDFなど）のウェブサイトを開きます。
- 「ファイルを選択」ボタンをクリックし、変換したいpdfファイルを選択します。
- 変換が完了したら、Excelファイルをダウンロードします。
メリット: 無料で利用できるものが多く、ソフトのインストールが不要です。 デメリット: 変換元のpdfファイルのサイズに制限がある場合があります。また、セキュリティ面で不安な場合は、信頼できるツールを選ぶことが大切です。
2. Adobe Acrobat Reader DC を活用する
Adobe Acrobat Reader DCは、pdfファイルの閲覧だけでなく、簡単な編集機能も備えています。有料版のAdobe Acrobat Pro DCを利用すれば、さらに高度な変換も可能ですが、ここではReader DCでできる範囲について解説します。
手順:
- Adobe Acrobat Reader DCでpdfファイルを開きます。
- 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択し、「スプレッドシート」の中から「Microsoft Excel ブック」を選びます。
- 保存場所を選択し、Excelファイルとして保存します。
メリット: 普段からAdobe Acrobat Readerを使っている方には馴染みやすいでしょう。 デメリット: Reader DCの無料版では、変換できる機能に制限があります。複雑なレイアウトのpdfファイルは、変換精度が低い場合があります。
3. Microsoft Excel の機能を使う (Wordを経由する)
Excel単体ではpdfファイルを直接開くことはできませんが、Wordを経由することで、pdfをExcelに近づけることができます。
手順:
- Wordでpdfファイルを開きます。
- Wordで開いたファイルを「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「.docx」形式で保存します。
- 保存した.docxファイルをExcelで開きます。
メリット: WordもExcelもMicrosoft Officeの標準ソフトなので、多くの人が利用できるでしょう。 デメリット: レイアウトが複雑なpdfファイルの場合、変換後のExcelのレイアウトが崩れる可能性があります。
注意点・コツ
- 変換精度: pdfファイルのレイアウトが複雑なほど、変換後のExcelのレイアウトが崩れやすくなります。変換後に手動で修正が必要になることもあります。
- ファイル形式: Excel形式に変換する際、xlsとxlsxの2つのファイル形式があります。新しいバージョンのExcelではxlsx形式が推奨されています。
- セキュリティ: 個人情報や機密情報を含むpdfファイルをオンラインツールで変換する場合は、信頼できるツールを選び、セキュリティに注意しましょう。
まとめ
この記事では、pdf を excel に する 方法を3つご紹介しました。それぞれの方法にメリット・デメリットがあるので、ご自身の状況に合わせて最適な方法を選んでみてください。色々な方法を試して、効率的に作業を進めていきましょう。