onenote 共有 方法

「暮らしの方法まとめ」記事: OneNote 共有 方法

最近、OneNoteを使い始めたけど、他の人とノートを共有する方法がよくわからない… そう感じている方もいるのではないでしょうか？ チームでの共同作業や、家族との情報共有に、OneNoteの共有機能は非常に便利です。この記事では、OneNoteの共有方法を3つのステップでわかりやすく解説します。ぜひ、あなたもOneNoteを活用して、効率的な情報共有を実現しましょう。

1. ノートブックの共有: 基本の方法

最も基本的な共有方法です。この方法を使えば、特定のノートブック全体を他のユーザーと共有できます。

• 手順:
  1. OneNoteを開き、共有したいノートブックを選択します。
  2. 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
  3. 共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限（編集または表示のみ）を選択します。
  4. 必要に応じて、メッセージを追加し、「送信」をクリックします。
• 注意点: 共有相手がOneNoteのアカウントを持っていない場合は、アカウント作成を促すメールが送信されます。

2. 特定のページまたはセクションの共有

ノートブック全体ではなく、特定のページやセクションだけを共有したい場合に便利な方法です。

• 手順:
  1. 共有したいページまたはセクションを開きます。
  2. ページまたはセクションのタイトルを右クリックし、「リンクをコピー」を選択します。
  3. コピーしたリンクを、共有したい相手にメールやチャットで送信します。
• 注意点: この方法は、相手はリンクをクリックすることで、そのページまたはセクションにアクセスできます。編集権限は付与されません。編集権限を付与したい場合は、上記1の方法でノートブック全体を共有する必要があります。

3. 会議ノートの共有 (Teams連携)

Microsoft Teamsを利用している場合、会議ノートを簡単に共有できます。

• 手順:
  1. Teamsの会議中に、「ノート」アイコンをクリックします。
  2. 「会議ノートを作成する」または「既存のノートを選択する」を選びます。
  3. 会議の参加者は、このノートにリアルタイムでアクセスし、編集できます。
• 注意点: Teamsで共有されたノートは、会議の参加者全員がアクセスできます。

注意点と共有のコツ

• 権限の選択: 共有相手に編集権限を与えるかどうか、慎重に検討しましょう。
• 相手への通知: 共有後、共有したことを相手に伝えると、スムーズに情報共有できます。
• アクセス権の管理: 不要になった共有は、いつでも停止できます。共有設定画面からアクセス権を削除できます。

まとめ

この記事では、OneNoteの共有方法を3つのステップで解説しました。ノートブック全体、特定のページ/セクション、Teams連携など、様々な共有方法があります。状況に応じて適切な方法を選び、OneNoteを最大限に活用しましょう。これらの方法を参考に、ぜひあなたもOneNoteで円滑な情報共有を実現してください。