LINE WORKSへの招待方法：初心者向け完全ガイド
職場のコミュニケーションツールとして、LINE WORKSを導入したけれど、いざメンバーを招待しようとしたときに、やり方が分からず困っていませんか？ チームの全員がスムーズにLINE WORKSを使えるよう、招待の方法をわかりやすく解説します。この記事を読めば、初心者でも簡単にLINE WORKSへの招待ができるようになります。
LINE WORKSへの招待方法は主に3つあります。
1. メンバー招待リンクの共有
最も一般的な方法です。
- LINE WORKSの管理者画面にアクセスします。
- 「メンバー」タブを開きます。
- 「招待」ボタンをクリックし、「招待リンク」を選択します。
- 表示された招待リンクをコピーし、招待したいメンバーにメールやチャットで送ります。
- メンバーは、受け取ったリンクをクリックし、LINE WORKSのアカウントを作成または既存のアカウントでログインすることで参加できます。
この方法は、大人数に一斉に招待したい場合に便利です。
2. メールアドレスによる招待
個別にメンバーを招待する場合に適しています。
- LINE WORKSの管理者画面から「メンバー」タブを開きます。
- 「招待」ボタンをクリックし、「メールアドレス」を選択します。
- 招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
- 招待されたメンバーは、メールに記載された手順に従ってLINE WORKSに参加します。
メールアドレスでの招待は、特定のメンバーに確実に通知したい場合に有効です。
3. QRコードを使った招待
スマートフォンから簡単に招待できます。
- LINE WORKSの管理者画面で「メンバー」タブを開きます。
- 「招待」ボタンをクリックし、「QRコード」を選択します。
- 表示されたQRコードを、メンバーにスマートフォンで読み取ってもらいます。
- メンバーは、QRコードを読み取った後、画面の指示に従ってLINE WORKSに参加します。
この方法は、対面での招待や、スマートフォンユーザーが多い場合に便利です。
注意点・コツ
- 招待の期限: 招待リンクには有効期限がある場合があります。期限切れの場合は、再度リンクを作成して共有する必要があります。
- 権限の付与: メンバーを招待する際に、役割（管理者、一般メンバーなど）を設定できます。適切な権限を付与することで、セキュリティを確保できます。
- 案内: 招待時には、LINE WORKSの使い方や、チーム内でのルールを案内すると、スムーズな利用開始につながります。
まとめ
この記事では、LINE WORKSへの招待方法について、3つの具体的な方法と注意点を紹介しました。これらの方法を参考に、ぜひチームのメンバーをLINE WORKSに招待し、スムーズなコミュニケーションを実現してください。わからないことがあれば、LINE WORKSのヘルプページを参照したり、LINE WORKSのサポートに問い合わせたりするのもおすすめです。