現代社会において、急ぎの書類を相手に届けなければならない場面は少なくありません。しかし、自宅にFAX機がない、外出先でFAXを送りたい、そんな状況でお困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか。実は、iPhoneがあれば、FAX機がなくても簡単にFAXを送ることができます。この記事では、iPhoneからFAXを送る方法をわかりやすく解説します。
iPhoneからFAXを送る３つの方法
iPhoneからFAXを送る方法はいくつかあります。ここでは、代表的な3つの方法をご紹介します。
1. FAXアプリを利用する
最も手軽な方法の一つが、FAX送信専用のアプリを利用することです。App Storeで「FAX」などのキーワードで検索すると、様々なアプリが見つかります。多くのアプリは、書類を写真に撮ったり、PDFファイルをアップロードしたりすることで、FAX送信できます。
メリット:
- 手軽に利用開始できる。
- 料金体系が明確なアプリが多い。
- 送信状況の確認ができる。
デメリット:
- 月額料金や1通あたりの送信料金が発生する場合がある。
- アプリの選択肢が多いため、どれを選べば良いか迷う可能性がある。
2. オンラインFAXサービスを利用する
オンラインFAXサービスは、Webサイト上でFAXを送受信できるサービスです。iPhoneのSafariなどのブラウザからアクセスし、書類をアップロードしてFAX送信できます。
メリット:
- 特別なアプリをインストールする必要がない。
- PCからも利用できるサービスが多い。
- FAX番号が割り当てられるサービスもある。
デメリット:
- サービスによって料金体系が異なるため、比較検討が必要。
- セキュリティ対策が万全なサービスを選ぶ必要がある。
3. モバイルプリンターとFAX機能を利用する（一部機種）
一部のモバイルプリンターには、FAX送信機能が搭載されています。この機能を利用すれば、iPhoneから書類を印刷し、FAX送信することができます。
メリット:
- プリンターの機能を活用できる。
- 印刷物とFAX送信を同時に行える。
デメリット:
- 対応しているモバイルプリンターが必要。
- プリンターの購入費用がかかる。
iPhoneからFAXを送る際の注意点とコツ
iPhoneからFAXを送る際には、以下の点に注意しましょう。
- 料金: 各サービスの料金体系を確認し、自分の利用頻度や予算に合ったものを選びましょう。
- セキュリティ: 個人情報や機密情報を扱う場合は、セキュリティ対策がしっかりとしているサービスを選びましょう。SSL暗号化通信などがされているか確認することをおすすめします。
- 書類の形式: 送信したい書類の形式（写真、PDFなど）が、利用するサービスやアプリで対応しているか確認しましょう。
- 相手のFAX番号: FAX番号を間違えると、相手に届かないため、正確に入力しましょう。
- 画質: 写真やPDFの画質が低いと、相手に書類が読みにくく伝わる可能性があります。できるだけ鮮明な画像やPDFファイルを使用するようにしましょう。
まとめ
iPhoneからFAXを送る方法は、様々な選択肢があります。FAXアプリ、オンラインFAXサービス、モバイルプリンターのFAX機能など、それぞれのメリット・デメリットを理解し、ご自身の状況に合った方法を選びましょう。これらの方法を活用すれば、急なFAX送信が必要な際にも、場所を選ばずスムーズに対応できます。