「google フォーム 作成 方法」について解説します。
仕事やプライベートで、アンケートを取りたい、イベントの参加者を募集したい、あるいはちょっとした連絡事項を共有したい、そんな場面、ありますよね。そんな時に役立つのが、Google フォームです。簡単操作で、誰でも手軽にアンケートやフォームを作成できます。この記事では、Google フォームの作成方法を、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。
1. Google フォームの基本的な作成方法
まずは、Google フォームの基本的な作成方法から見ていきましょう。
- Google アカウントにログイン: フォームを作成するには、Googleアカウントが必要です。持っていない場合は、無料で作成できます。
- Google ドライブを開く: Google ドライブ（drive.google.com）を開き、「+ 新規」ボタンをクリックします。
- Google フォームを選択: メニューの中から「Google フォーム」を選択します。
- フォームの編集: フォームが開いたら、タイトルや説明文を入力し、質問を作成していきます。質問の種類（記述式、選択肢、チェックボックスなど）を選択し、質問文や選択肢を記入します。
- フォームの送信: 作成したフォームは、メールで送信したり、URLを共有したりできます。
2. テンプレートを使って効率的に作成する方法
Google フォームには、様々なテンプレートが用意されています。これらを活用すれば、ゼロから作るよりもずっと簡単に、そして効率的にフォームを作成できます。
- テンプレートギャラリーを開く: Google ドライブの「+ 新規」ボタンから「Google フォーム」を選択し、さらに「テンプレートギャラリー」をクリックします。
- テンプレートを選ぶ: 用途に合ったテンプレート（アンケート、イベント参加登録、連絡先情報など）を選びます。
- 編集とカスタマイズ: テンプレートの内容を、必要に応じて編集・カスタマイズします。質問文を変えたり、選択肢を増やしたり、デザインを変更したりできます。
3. Google スプレッドシートと連携する方法
Google フォームで収集した回答は、Google スプレッドシートに自動的に記録できます。
- フォームの回答タブを開く: Google フォームを開き、「回答」タブをクリックします。
- スプレッドシートを作成: 画面右上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックします。「新しいスプレッドシートを作成」または「既存のスプレッドシートを選択」を選びます。
- 回答の確認: フォームへの回答は、選択したスプレッドシートに自動的に記録されます。データの分析や集計に活用できます。
注意点・コツ
- 質問の順番: 質問の順番は、回答者が答えやすいように、論理的な流れで構成しましょう。
- 質問の表現: 質問文は、簡潔でわかりやすく、誤解を招かないように心がけましょう。
- 回答形式: 質問の種類を適切に選択し、回答しやすい形式にしましょう。
- 必須項目の設定: 必須項目を設定することで、必要な情報を確実に収集できます。
- プレビュー: 作成したフォームは、必ずプレビューで確認し、誤字脱字や表示のずれがないか確認しましょう。
まとめ
この記事では、Google フォームの作成方法について、基本的な操作、テンプレートの活用、Google スプレッドシートとの連携方法をご紹介しました。これらの方法を参考に、ぜひGoogle フォームを活用して、様々な場面で役立ててください。「google フォーム 作成 方法」をマスターして、情報収集や連絡をスムーズに進めましょう。