Google ドキュメントの印刷方法を詳しく解説!初心者でも簡単印刷
文章作成や資料作成に便利な Google ドキュメント。作成したドキュメントを紙に印刷したいけれど、やり方がわからない、うまく印刷できない…とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事では、Google ドキュメントの印刷方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンから、スマホやタブレットからの印刷方法、さらに印刷時の注意点やコツもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
1. パソコンから印刷する方法
パソコンから Google ドキュメントを印刷する最も基本的な方法です。
- Google ドキュメントを開く: まず、印刷したい Google ドキュメントを開きます。
- ファイルメニューを選択: ドキュメントの上部にある「ファイル」メニューをクリックします。
- 印刷を選択: 「ファイル」メニューの中から「印刷」を選択します。
- 印刷設定を確認: 印刷プレビューが表示されます。プリンター、用紙サイズ、ページ範囲、カラー設定など、必要な印刷設定を確認します。
- 印刷開始: 設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
2. スマホ・タブレットから印刷する方法
スマホやタブレットから印刷する場合は、いくつかの方法があります。
- Google ドキュメントアプリから印刷: Google ドキュメントアプリを開き、印刷したいドキュメントを選択します。右上のメニュー(縦に三つの点)をタップし、「印刷」を選択します。
- 印刷設定の確認と調整: パソコンと同様に、印刷プレビューが表示されますので、プリンターの選択や印刷設定を行います。
- 印刷開始: 設定が終わったら、画面の指示に従って印刷を開始します。
補足: ご利用のプリンターによっては、Google Cloud Printなどの設定が必要になる場合があります。
3. その他の印刷方法
上記の基本的な方法以外にも、Google ドキュメントを印刷する方法はいくつかあります。
- PDFとしてダウンロードして印刷: ドキュメントをPDFファイルとしてダウンロードし、PDFビューワーで開いて印刷することも可能です。印刷設定がより細かく行える場合があります。
- 共有機能を利用する: ドキュメントを共有し、共有相手に印刷してもらう方法もあります。
注意点・コツ
- プリンターの接続確認: 印刷前に、プリンターがパソコンやデバイスに正しく接続されているか、電源が入っているかを確認してください。
- インク・トナーの残量: インクやトナーが少ないと、印刷がかすれたり、途中で止まってしまう可能性があります。
- 印刷設定の確認: 印刷設定(用紙サイズ、両面印刷、カラー印刷など)が、自分の希望通りになっているかを確認しましょう。
- プレビューの確認: 印刷前に必ずプレビューで仕上がりを確認し、レイアウトが崩れていないか、文字が欠けていないかなどをチェックしましょう。
まとめ
この記事では、Google ドキュメントの印刷方法について、パソコン、スマホ、タブレットそれぞれの方法を解説しました。また、印刷時の注意点やコツもご紹介しました。これらの情報を参考に、快適に Google ドキュメントを印刷してください。もし印刷で困ったことがあれば、この記事を再び参照してくださいね。