Excel ファイルが消えてしまった！誤って上書きしてしまった！そんな経験はありませんか？大切なデータが詰まったExcelファイルがなくなってしまうと、本当に困りますよね。この記事では、Excelファイルを復元するための様々な方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。諦める前に、ぜひ試してみてください。
1. 自動保存機能を利用する
Excelには、万が一の事態に備えて、自動的にファイルを保存する機能があります。この機能が有効になっている場合、保存されていない変更は一定時間ごとに自動的に保存されます。
復元手順:
- Excelを起動し、[ファイル]タブをクリックします。
- [情報] を選択し、[ブックの管理] をクリックします。
- [保存されていないブックの回復] を選択すると、自動保存されたファイルの一覧が表示されます。
- 復元したいファイルを選択し、開きます。
- 必要に応じてファイルを改めて保存します。
この機能は、Excelのオプション設定で変更できます。デフォルトでは有効になっているはずですが、念のため確認しておきましょう。
2. 以前のバージョンから復元する
Windowsには、ファイルの「以前のバージョン」を保存する機能があります。これは、ファイルの変更履歴を保持するもので、誤って上書きしてしまった場合などに役立ちます。
復元手順:
- 復元したいExcelファイルを右クリックし、[プロパティ] を選択します。
- [以前のバージョン] タブをクリックします。
- 利用可能なバージョンのリストが表示されます。復元したいバージョンを選択し、[復元] をクリックします。
- 念のため、復元後にファイルが正しく開けるか確認してください。
この機能を利用するには、Windowsのシステム保護が有効になっている必要があります。
3. データ復旧ソフトを使う
上記の方法で復元できない場合、データ復旧ソフトを検討することもできます。これらのソフトは、削除されたファイルや、フォーマットされたドライブからもデータを復元できる場合があります。
注意点:
- 無料のソフトもありますが、有料のソフトの方が復元できる可能性が高い傾向があります。
- ソフトによって復元できるデータの種類や、復元率が異なります。
- ソフトを使用する際は、指示に従って慎重に操作してください。誤った操作をすると、データを完全に失ってしまう可能性があります。
注意点・コツ
- Excelファイルを削除してしまった場合は、すぐにパソコンの使用を中止し、データ復旧ソフトの使用を検討しましょう。
- 定期的にファイルのバックアップを作成しておくと、万が一の際に役立ちます。
- 自動保存機能や、以前のバージョンの機能を有効にしておくことをおすすめします。
まとめ
この記事では、Excelファイルの復元方法を3つご紹介しました。大切なデータを守るためには、事前の対策と、万が一の場合に適切な対処をすることが重要です。ご紹介した方法を試してみて、それでも復元できない場合は、専門業者に相談することも検討しましょう。